2010年度 幹事会 議事録   2011/1/21
出席者 伊藤支部長,山本幹事長,小田原,笠間,加藤,方違,入野(記録) (計7名)
議 題 1.前回議事録確認
2.各賞候補推薦,支部感謝状
3.次年度関東支部活動方針・行事計画
4.水戸大会活動状況
5.その他
議 事 1. 前回議事録確認
誤字等を一部修正して了承された.
2. 各賞候補推薦,支部感謝状
・各賞候補者推薦は、関東支部としての推薦はなし.
・清水元関東支部長への「支部感謝状」は、今年度中にお渡しする.
3. 次年度関東支部活動方針・行事計画
3.1 2010年度行事
 ジオツアー「一味違った秩父札所巡り」
         秩父まるごとジオパーク推進協議会主催 関東支部後援

 ・開催日:26日(日)、36日(日)
 119日に関東支部会員へメール配信して宣伝済み.
3.2 2011年度関東支部活動方針・行事計画
 活動方針案:「社会に根ざした地質学の普及」
          「水戸大会に向けた全面的な支援
 
以上継続方針案
行事計画案
@地質技術伝承講習会および支部総会
 ・日時:2011424()14:0017:00
 ・場所:大田区産業プラザ(京急蒲田駅徒歩5分)
 ・地質技術伝承講習会後に支部総会を実施する。
 ・地質技術伝承講習会は、関東地質調査業協会に講師選任を依頼中。
 ・詳細はNews誌等へ投稿する。
A水戸大会(茨城大学)
 ・日程:大会は201199()11()、見学会は12,13日。
 ・シンポジウム、トピックセッション(後掲)
 ・見学会(後掲)
B地質見学会
 ・水戸大会終了後の11月頃に城ヶ島周辺で実施するよう進める。
 ・見学会案内者は、山本由弦氏、蟹江康光氏等に依頼予定。
 ・霞ヶ浦周辺の見学会(応用地質学会との連携予定)は、具体的には未定。
 予算案:218日までに本会(理事会)へ提出.
3.3 支部規約修正について
前回の幹事会での議論を踏まえて修正案を作成した。
修正箇所は以下のとおり。
・現行第5条関東支部役員の条項に「幹事長職1名」を入れる。
・同条項の「幹事30名」を「幹事20名以内」とする。
・第13条に「顕彰」の条項を加える。なお、顕彰規則は別途定める。
・顕彰規則案について検討した。
・なお、支部規約は2010年度4月総会時に理事会案にしたがって修正済み
(支部総会定足数支部会員の20分の1、総会委任状に電磁的方法を含める等)。
・その他:協賛(賛助団体)の取り扱い・・・・事業ごとの協賛となった旨を、既に11月の関東支部シンポジウムでこれまでの賛助団体に通知済み。
  4.水戸大会活動状況
    4.1 シンポジウム、トピックセッション
大会が1週間早まった関係から、トピックセッションの募集締切りは214日となっている。したがって、下記の関東支部提案のものは今月中に詳細情報を提出する。

・シンポジウム:「関東盆地の地質・地殻構造とその形成史」
・トピックセッション:「関東平野の更新統層序とテクトニクス」
            「関東地域の地殻構造とテクトニクス」


4.2 見学旅行
News誌に見学旅行の「見どころ」を順次掲載する。
・見学旅行案内書の原稿締切りは、310日。見学旅行の担当幹事より、再度案内を配信し、案内書 の査読者候補の推薦依頼をおこなう。
・見学旅行の「見どころ」は大会ホームページにカラー写真とともに掲載する。

4.3 その他
・関東支部総会、本会総会等の場を利用して水戸大会を盛り上げていく。
・講演等の登録締切りは6月初旬であるので、学生、大学院生等若手の大会参加と講演登録をすす める活動に取り組む。
  5. その他
    2011年2月16日(水) 15:00〜  学会会議室にて
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