関東支部議事録


	2013年度幹事会議事録　 2014/3/20

出席者 (順不同)	伊藤支部長、笠間幹事長、荒井（良）、入野、加藤、亀尾、河村、小松原、細根、細谷、本田（書記）（計11名）
議　題	１．前回議事録確認２．活動報告３．来年度行事・予算４．特別会計について５．その他
議　事	1. 前回議事録
		軽微な修正後承認された．
	2. 活動報告
		・2/24　2016年学術大会第一回準備委員会(於：日本大学文理学部) 　　　　　大会運営の基本方針、巡検・見学候補案、準備委員会活動方針案について、資料　　　　を元に伊藤支部長並びに笠間幹事長より説明があった。・3/8　来年度の支部予算計画を本部に提出した。・3/8　液状化フォーラム開催（茨城大学が主催し、関東支部が共催した）・3/14　次期幹事家低（無投票で20名が選出された）・3/18　理事選挙結果の報告（関東支部関係者は全員当選した）
	3. 来年度行事・予算
		・決算・予算の確認事項　会計より、今期の決算について行事ごとに説明があった。　　4/19開催予定の地質技術伝承講習会の会場費は、今年度予算に計上する。　　幹事による立て替え払い等、一部の未精算については、今期内に速やかに処理する。　　会計処理に関して、次の三点を今後徹底することを確認した。　　　　①行事ごとに担当者を明確にする。　　　　②事業の実施前、実施後には、会計への速やかな報告を行う。　　　　③予算執行時には、可能な限り、レシートではなく領収書を発行してもらう。・4/19開催予定の支部総会に関する事項　来年度の予算計画書をもとに議事案を作成する。　総会当日の役割分担については、今後、メールを通じて幹事に割り振る。　　（委任状集め、懇親会の手配、総会議長の依頼、本部からの来賓の派遣依頼など）　総会当日の13:00に幹事会を招集する。・緊急討論会「福島第一原発汚染水制御への地質学の貢献」の企画の実行化　　「討論会」→「勉強会」、「学習会」のレベルに方向修正する　　2016年大会を見据えた企画とする。　　講師は、福島大学の柴崎氏を軸として、産総研の丸井氏、陸水学会メンバーなどに打診　する。　　候補日を「5/17（土）」とし、元支部幹事代行の中山氏を交渉窓口として、今後、日程　調整する。・ショートコース「地すべり破砕帯の構造地質学」　　伊藤支部長より、実行計画（案）をもとに趣旨説明があった。・既存巡検案内記録の収集呼びかけ　　伊藤支部長より、下記のとおり提案があった。　　　・過去の巡検の記録を共有することは大変重要である。　　　・ニュース紙等で広く収集を呼びかける。・2016年大会の巡検・見学に向けての準備　　巡検、見学の案内人候補者に対して依頼状を発送し、合わせて企画立案もお願いする。　　ホリデー巡検、家族巡検、教師巡検の企画を今後検討する。
	4. 特別会計について
		下記事項について、特別会計からの支出によつ迅速な対応を認めてもらうよう、4/19支部総会の場で会員に説明する。　　・支部活動に必要な什器備品類の購入　　・学術大会準備のための現地下見など、先行投資に対する補助　　・支部幹事等による一時立て替え払いへの対応　上記支出に対しては、文書による申請、許可、報告を徹底し、チェック体制の強化を図る。
	5. その他
		・支部功労賞の受賞団体として、早稲田高等学院と埼玉県博の２団体が推薦され、4/19の支部総会で表彰される事となった。

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